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    Como otimizar a gestão de negócios B2B para cortar custos e perdas em 2021


    Muitas empresas sofreram interrupções na cadeia de abastecimento devido ao COVID-19. Alguns especialistas descreveram a situação como um choque de oferta keynesiano, um evento negativo que desencadeia escassez de oferta agregada com impactos maiores do que a redução anterior na oferta de trabalho.

    Ainda há muita incerteza no ar, por isso muitas empresas ainda não sabem como abordar os próximos meses. Embora as empresas estejam passando por mudanças, essas mudanças não têm necessariamente uma direção clara.

    Uma área das operações da cadeia de suprimentos que sofreu apenas uma pequena mudança é o gerenciamento de negócios.

    Os negócios ainda são tratados da mesma maneira, com as mesmas ferramentas e estratégias antigas. No entanto, eles ficam mais complicados. Isso leva a custos e perdas adicionais desnecessários.

    Um estudo recente da Enable resumiu as opiniões de 100 profissionais de vendas, compras e finanças e descobriu que 83% das empresas relataram interrupções na cadeia de suprimentos em alguma capacidade devido ao COVID-19 e 47% viram sua receita diminuir entre 10-80% .

    Muitas empresas estão perdendo milhões de dólares a cada ano porque negócios complicados são tratados com técnicas desatualizadas.

    COVID-19 e renegociação do negócio

    COVID-19 gerou os maiores choques nas cadeias de suprimentos em todo o mundo, forçando as empresas a fazer mudanças rápidas para se adaptar à nova realidade.

    No momento, governos de todo o mundo estão facilitando as medidas de bloqueio, apesar dos temores de uma segunda onda da pandemia se espalhando. Ainda há muita precariedade e as empresas estão sob pressão para renegociar negócios.

    A renegociação é inevitável, pois o COVID-19 alterou as condições sob as quais a maioria dos negócios foi acordada. O acordo existente coloca todas as partes em um negócio em desvantagem.

    Agora, o problema é que muitas empresas ainda estariam usando as mesmas ferramentas ruins que sempre as prejudicaram, mesmo antes de o COVID-19 ser descoberto.

    Daqui para frente, as empresas precisam repensar suas estratégias e mudar para o digital para melhor gerenciamento de negócios. O gerenciamento de negócios digitalizado permite que as empresas coletem mais dados, obtenham melhores insights e tomem melhores decisões ao processar negócios.

    Em última análise, otimizar o gerenciamento de negócios fortalece suas cadeias de suprimentos e até torna sua equipe de vendas mais eficaz.

    Benefícios do gerenciamento de negócios otimizado para representantes de vendas

    1. Insights baseados em dados

    Uma das marcas de um negócio administrado incorretamente é a confusão. Após a assinatura de um acordo, as partes devem continuar a adquirir insights sobre as realidades e condições que afetam os negócios. Por exemplo, para renegociar acordos neste momento, será necessário examinar os dados dos impactos comerciais da pandemia.

    O gerenciamento de negócios otimizado permite que a equipe de vendas Acesso e apropriadamente avaliar informações atuais sobre negócios.

    2. Acordo sem atrito

    A negociação de acordos envolve muitas ideias (geralmente conflitantes) e, como todas as partes trabalham para encontrar um terreno comum, alguma uniformidade é necessária. A gestão de negócios eficaz coloca os princípios coletivos acima das ideias pessoais. Essa coesão impulsiona atitudes que levariam a menos atrito, um requisito importante para que os negócios sejam bem-sucedidos.

    A disponibilidade de insights baseados em dados aumenta a transparência no processo, o que, por sua vez, gera confiança. Como tal, os negócios são processados ​​mais rapidamente, para o bem de todas as partes.

    3. Colaboração

    As informações do negócio devem estar acessíveis sob demanda a todas as partes interessadas a qualquer momento. Isso é importante tanto para tomar decisões críticas quanto para monitorar o progresso. O mundo se torna cada vez mais conectado; os corretores de negócios precisam capitalizar isso para otimizar seus processos.

    De acordo com a Accenture, “as soluções digitais podem ‘virtualizar’ todo o processo de gerenciamento de negócios ponta a ponta, talvez usando um portal baseado na web para reunir uma equipe virtual de várias áreas da organização”. A colaboração melhora o relacionamento entre as partes do negócio. Isso, por sua vez, reduz o ciclo de vida dos negócios, capacitando os representantes de vendas a fechar mais negócios em tempos mais curtos.

    4. Responsabilidade

    A situação descrita acima, como as empresas perdem milhões devido a descontos não reclamados, é um sinal óbvio de má gestão do negócio. O gerenciamento de negócios otimizado é necessário para definir melhores objetivos e implementar fatores para monitorar o progresso.

    Digitalização da Gestão de Negócios

    O gerenciamento de negócios é uma área de negócios que não adotou totalmente a digitalização. No entanto, a maioria de seus desafios está ligada, direta ou indiretamente, ao uso de ferramentas desatualizadas em um mundo em rápida mudança.

    Por um lado, os dados se tornaram o recurso mais vital do mundo. No gerenciamento de negócios, ter dados detalhados e precisos é fundamental para a pesquisa preliminar e para manter uma visibilidade abrangente dos negócios em execução.

    Da mesma forma, os dados são necessários para uma melhor previsão. Recontando as palavras de um antigo estudo, “sem previsões precisas, os gerentes de vendas podem esperar uma grande lacuna entre os negócios previstos e os negócios reais fechados.”

    As empresas têm muito mais dados para lidar do que há dez anos, o que significa que páginas de planilhas e outros documentos não podem mais fornecer os resultados certos. As soluções de gerenciamento de negócios ajudam você a tomar decisões melhores baseadas em dados, fornecendo análise e visibilidade em tempo real.

    A estratégia de gerenciamento de dados prevalecente tem dados espalhados por várias fontes: planilhas, e-mails e papelada física. Essa falta de consistência é o que leva as empresas a tomar decisões erradas e perder oportunidades financeiras, como descontos.

    Uma melhor previsão com gerenciamento de negócios digitalizado aumenta a robustez das cadeias de suprimentos. Ao acessar dados relevantes, as empresas podem melhorar seu monitoramento de risco. Isso resulta em melhor preparação e melhor adaptação às necessidades em mudança.

    Em vez de presumir que as coisas vão se encaixar, as empresas podem determinar isso por meio da análise de dados adequada e, subsequentemente, implementar métodos para adaptar suas operações até mesmo aos piores choques.

    A digitalização do gerenciamento de negócios reduz a dependência de certos indivíduos-chave. Devido às severas limitações das planilhas de papel, normalmente apenas alguns indivíduos negociam negócios e entendem completamente as ramificações aplicadas.

    Com uma solução de gerenciamento de negócios hospedada na nuvem, no entanto, você pode criar um relacionamento multi-thread. Isso se traduz em uma implementação mais eficaz de acordos, aumentando a colaboração entre todas as partes do acordo.

    As empresas devem mudar sua abordagem para lidar com a gestão. Não é mais business as usual. Na verdade, ao falar sobre soluções de gerenciamento de negócios hospedados na nuvem, já houve sugestões sobre o papel futuro da inteligência artificial no aprimoramento do gerenciamento de negócios.

    AI ajudará a melhorar a análise de dados, automatizar processos financeiros e superar desafios de previsão com análises preditivas.

    Conclusão

    Em essência, nenhuma empresa pode se dar ao luxo de ficar para trás. A negociação de acordos visa chegar a um acordo que seja lucrativo para ambas as partes. Mas se uma empresa persistir com ferramentas e abordagens desatualizadas para gerenciamento de negócios, não estaria obtendo o valor certo por seus contratos.

    Você pode evitar perder dinheiro com descontos não reclamados e assim por diante, digitalizando o gerenciamento de seu negócio para otimizar as negociações.

    Digitalizar o gerenciamento de negócios ajuda a coletar dados detalhados, manter uma supervisão abrangente e tomar melhores decisões sobre negociações de negócios.

    Joseph Chukwube

    Empreendedor, profissional de marketing digital, blogger

    Profissional de marketing digital e especialista em relações públicas, Joseph Chukwube é o fundador da Digitage, uma agência de marketing digital para startups, empresas em crescimento e PMEs. Ele discute segurança cibernética, comércio eletrônico e estilo de vida e é redator publicado no TripWire, Business 2 Community, Infosecurity Magazine, Techopedia, Search Engine Watch e muito mais. Para dizer oi ou discutir um projeto, proposta ou ideia, entre em contato com ele via [email protected]


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