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    Explorando o impacto da IoT no setor de contabilidade


    Quando você olha para os setores que a IoT está impactando, a contabilidade não é a primeira que vem à mente. No entanto, se você der uma olhada de perto e estudar o que está acontecendo em um nível granular, fica claro que a IoT está basicamente mudando a profissão para melhor.

    Impacto da IoT transbordando

    O impacto da IoT é profundo e amplo. E embora a contabilidade possa inicialmente parecer uma indústria estranha a ser afetada de forma tão significativa por essa mudança para a computação em nuvem e dispositivos móveis, ela está passando por uma metamorfose significativa.

    E antes de nos aprofundarmos e analisarmos algumas das maneiras específicas pelas quais o campo de contabilidade está mudando, vamos ter certeza de que estamos claros sobre o que é a IoT e por que ela é importante. Em outras palavras, vamos definir a tabela com um traço de contexto.

    Existem muitas definições de uma ampla faixa de especialistas na área de tecnologia, mas a Oracle tem uma das melhores explicações do que é.

    “A Internet das Coisas (IoT) descreve a rede de objetos físicos – ‘coisas’ – que são incorporados a sensores, software e outras tecnologias com a finalidade de conectar e trocar dados com outros dispositivos e sistemas pela Internet. Esses dispositivos variam de objetos domésticos comuns a ferramentas industriais sofisticadas ”, explica Oracle. “Com mais de 7 bilhões de dispositivos IoT conectados hoje, os especialistas esperam que esse número cresça para 10 bilhões em 2020 e 22 bilhões em 2025.”

    A IoT é bastante evidente em nossas vidas pessoais (quer percebamos ou não). Eletrodomésticos de cozinha inteligentes, termostatos, sistemas de navegação, babás eletrônicas, smartphones e pulseiras de ginástica … todos fazem parte da IoT. Mas nem sempre estamos tão cientes do que está acontecendo no mundo dos negócios.

    Alimentada pelo acesso à tecnologia de sensores de baixo custo e baixo consumo de energia, conectividade aprimorada, computação em nuvem, aprendizado de máquina e inteligência artificial conversacional (IA), a IoT explodiu no mundo dos negócios e se tornou uma das tendências mais importantes que moldam o futuro das maiores indústrias do mundo.

    No setor industrial, estamos vendo manufatura inteligente, redes de energia inteligentes, logística conectada, cadeias de suprimentos digitais inteligentes e manutenção preventiva e preditiva inovadora que economiza bilhões de empresas.

    Em software, estamos vendo aplicativos de software como serviço (SaaS) proliferarem. E quando combinados com dispositivos inteligentes e tecnologia de sensor, esses aplicativos SaaS abrem um novo mundo de oportunidades.

    Tradicionalmente, os líderes de tecnologia têm discutido a IoT e seu potencial catalítico na fabricação, software, automotivo, transporte e logística, varejo, saúde e até mesmo educação. Mas a contabilidade normalmente fica de fora.

    Este não será o caso por muito tempo. Grandes mudanças estão chegando (e esta indústria está madura para a colheita).

    6 maneiras pelas quais a IoT está mudando a contabilidade em 2020 e além

    O impacto total da IoT na contabilidade ainda está para ser visto. Muitas das mudanças estão acontecendo a portas fechadas e não serão óbvias para quem está fora do setor. Mas para aqueles que trabalham na área de contabilidade, eles podem esperar ver as seguintes mudanças, mudanças e evoluções avançando.

    1. Mudança de aprendizagem

    A educação obviamente desempenha um papel significativo no setor de contabilidade. Este é um campo em que a sabedoria convencional é frequentemente invertida. Está o que voce sabe nao Who você sabe, isso permite que você tenha sucesso. Portanto, a mudança na educação e no aprendizado é bastante importante.

    O processo de preparação para o exame CPA agora ocorre quase inteiramente online. A aprendizagem mudou da sala de aula para a virtual e os alunos estão se beneficiando dessa evolução. Um dos maiores benefícios dessa mudança é a maneira como os alunos podem aprender em um ambiente sob demanda. O conteúdo está sempre disponível, é mais digerível do que nunca, e os exames simulados e os cursos de revisão tornam possível se preparar para a “realidade” antes de fazer o exame. Algumas plataformas de aprendizagem oferecem até mentoria individual, o que permite que essas empresas de educação ofereçam suporte em grande escala.

    A eficácia dessas plataformas de aprendizagem está enraizada em sua capacidade de personalizar o conteúdo para o aluno com base em informações e feedback em tempo real. Tecnologia adaptável significa que o conteúdo pode ser ajustado para ajudar cada aluno a lidar com áreas específicas de fraqueza.

    2. Melhor tomada de decisão

    Olhando de fora, as pessoas presumem que os contadores nada mais são do que crianças prodígios em planilhas do Excel e aficionados em Quickbooks. Mas a realidade é que os contadores desempenham um papel fundamental na assessoria às empresas. Os dados que descobrem são necessários para a tomada de decisões financeiras importantes. Portanto, é importante o que dados aos quais eles têm acesso e como eles acessam.

    A IoT está ajudando profissionais de contabilidade a coletar dados em tempo real, transmiti-los rapidamente para servidores em nuvem e, em seguida, automatizar e analisar os dados usando algoritmos de IA. Tudo isso acontece em um estalar de dedos, o que torna os negócios mais ágeis do que nunca.

    3. Operações de contabilidade simplificadas

    As operações e processos contábeis podem ser extenuantes. E com tantas etapas diferentes e peças móveis, a eficiência nem sempre é um subproduto direto dessas operações.

    Nos processos contábeis, geralmente há colaboração de diferentes departamentos para a coleta e análise de dados e outras informações financeiras. E quaisquer atrasos entre a transmissão dos dados e a capacidade de registrar e analisar esses dados podem levar a uma série de consequências negativas (incluindo relatórios imprecisos e projeções imprudentes). A IoT tem a capacidade de eliminar esse atraso, capacitando os departamentos a tomar decisões mais precisas.

    Veja o exemplo de comprar um computador para um escritório. O departamento administrativo pode escanear o código de barras, e todos os detalhes dessa compra são automaticamente transmitidos para o banco de dados apropriado e registrados no blockchain. Isso cria um registro imediato e o fluxo de trabalho da contabilidade reflete a compra em tempo real. Pagamentos, faturas e contas são recebidos pelo departamento de contabilidade sem a necessidade de intervenção humana.

    4. Não há mais auditorias

    Como qualquer pessoa em qualquer posição financeira dentro de uma empresa sabe, não há nada pior do que se preparar para uma auditoria. Penoso, excruciante, demorado – são palavras que muitos usariam para descrever auditorias.

    Agora imagine por um momento, um mundo onde livros-razão, doações, lançamentos de diário e todos as transações são classificadas, rastreadas e verificadas de forma irrefutável imediatamente em tempo real. (Não meses ou anos depois.) Isso é o que o blockchain e a IoT estão fazendo / farão pela contabilidade.

    “Na verdade, a IoT não muda apenas as coisas. Ele permite que você método, consolide e analise, geralmente em tempo real, aproveitando as ferramentas conectadas pode aliviar a tensão dos CFOs ”, escreve o jornalista técnico Chrisotpher Zach. “Isso também levará a livros mais restritos em geral.”

    É difícil superestimar o quão importante isso será para as empresas – particularmente as pequenas empresas que não têm tempo ou recursos financeiros para serem tão rigorosos com a auditoria quanto gostariam. Como a IoT minimiza os esforços de auditoria, essas organizações se beneficiam de tranquilidade e melhor alocação de recursos.

    5. Melhor utilização de ativos

    A IoT já está possibilitando às organizações rastrear ativos com melhor precisão e eficiência – uma tendência que continuará a melhorar nos próximos meses e anos.

    “Ativos fixos, veículos e estoques podem ser confirmados junto com suas localizações rastreadas automaticamente. As empresas podem usar etiquetas RFID e leitores portáteis para confirmar os itens do estoque em um depósito, o que facilita a verificação automática de estoque ”, escreve a especialista em TI Elena Smith. “Para ativos dispersos geograficamente, a transmissão de coordenadas GPS pode monitorar a localização dos ativos. Isso aumenta as chances de captura de ladrões. Além disso, no caso de migração, isso reduzirá o dispendioso tempo de inatividade da produção. ”

    As informações de rastreamento de ativos podem ser usadas com o software Enterprise Resource Planning (ERP) para melhorar drasticamente a utilização de ativos em toda a linha. E, à medida que as organizações se familiarizam com o uso de etiquetas RFID e software de rastreamento, haverá uma queda acentuada no erro manual, roubo e perdas. Muitas empresas verão um aumento rápido e significativo na lucratividade.

    6. Gerenciamento de risco superior

    Como mencionamos, contadores e CPAs costumam estar fortemente envolvidos na previsão e, como resultado, também têm suas mãos no gerenciamento de riscos. Como a IoT fornece um fluxo constante de dados em tempo real, os departamentos financeiros serão capazes de tomar decisões com base em dados em tempo real e (muito) recentes, em oposição aos dados históricos, que podem não ser mais relevantes no ritmo acelerado de hoje, mercado em constante mudança.

    O gerenciamento de risco superior não torna os negócios automaticamente mais seguros ou lucrativos. Ele ainda remete à precisão dos dados e às métricas e principais indicadores de desempenho (KPIs) que estão sendo monitorados. No entanto, desde que essas peças estejam nos lugares certos, as organizações têm uma chance muito maior de crescimento acelerado.

    O que está por vir no mundo da contabilidade?

    É impossível saber o que vem pela frente. Essas são as tendências que estamos vendo atualmente, e elas podem assumir formas e arcos inteiramente novos com o passar do tempo. No entanto, uma coisa sabemos com certeza: a contabilidade não é mais a indústria fria e estagnada que era antes. Os líderes no espaço estão mais dispostos do que nunca a abraçar mudanças e inovações, abrindo oportunidades para maior eficiência, maior precisão, melhor segurança e serviços mais econômicos.

    Frank Landman

    Frank é um jornalista freelance que trabalhou em várias funções editoriais por mais de 10 anos. Ele cobre tendências em tecnologia no que se refere aos negócios.


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